ЭКСПЕРТИЗА МАТЕРИАЛОВ НА ВОЗМОЖНОСТЬ ОТКРЫТОГО ОПУБЛИКОВАНИЯ
Под открытым опубликованием понимается публикация материалов в средствах массовой информации (периодических печатных изданиях, радио, теле-, видео-, кинопрограммах, хроникальных и иных формах периодического распространения массовой информации), в открытых непериодических печатных изданиях (монографиях и авторефератах, диссертациях, материалах научных конференций, сборниках научных трудов, научных научно-методических сборниках, учебниках, учебно-методических и наглядных пособиях, справочных и информационных изданиях и других непериодических печатных изданиях), оглашение на открытых съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, оформление материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, демонстрация в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайд фильмах, экспонирование на открытых выставках, ярмарках, в музеях и в других местах обозрения, распространение рекламы, публичная защита диссертаций, депонирование рукописей, вывоз материалов за границу или их передача иностранным государствам, организациям и гражданам, а также размещение материалов в открытых системах информационно-телекоммуникационных сетях.
☰ Экспертиза материалов, предназначенных для открытого опубликования, проводится на предмет:
- отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, а также иных сведений ограниченного доступа в соответствии с действующем законодательством в сфере защиты информации;
- с целью соблюдения процедур и правил экспортного контроля.
Алгоритм получения заключения
☰ Для получения заключения о возможности открытого опубликования, авторы предоставляют в отдел образовательных программ:
- 1) служебную записку ( шаблон) руководителя структурного подразделения ИМЧ РАН на имя председателя экспертной комиссии о проведении экспертизы с указанием наименования издательства (журнала) или иного источника, в котором предполагается публикация;
- 2) материалы публикации:
- – при публикации в средствах массовой информации, оглашении на конференциях, совещаниях, съездах, симпозиумах, размещении в открытых информационных системах и телекоммуникационных сетях – тезисы выступлений;
- – в открытых периодических печатных изданиях – полный текст статьи;
- – в открытых непериодических печатных изданиях – полный текст статьи, обложка и содержание монографии;
- – при публичной защите диссертаций – автореферат, обложка и содержание диссертации;
- – при демонстрации в открытых кинофильмах, видеофильмах, диафильмах, диапозитивах и слайд-фильмах – программа демонстрации;
- – при экспонировании на открытых выставках, ярмарках, музеях – программа экспонирования;
- – при оформлении материалов заявок на изобретение, полезную модель, промышленный образец, программу для ЭВМ – комплект материалов, рассмотренный сектором патентных исследований;
- – при вывозе материалов за границу или передаче их иностранным государствам, организациям или гражданам – полный текст статьи, обложка и содержание монографии.
Порядок проведения экспертизы
☰ Экспертная комиссия рассматривает материалы, представленные на экспертизу и даёт заключение о возможности (невозможности) их опубликования в течение не более 10 рабочих дней со дня подачи материалов. В случае необходимости получения дополнительных материалов от автора и (или) от сторонних организаций или консультаций с вышестоящими органами срок рассмотрения может быть увеличен.
Порядок выдачи заключения
☰ Заключение оформляется отделом образовательных программ в 3-х экземплярах:
- 1-й экз. – хранится у автора материала;
- 2-й экз. – передается в редакцию издания или в диссертационный совет, где будет проходить защита, либо передается автору для последующего представления заинтересованным лицам;
- 3-й экз. – хранится в ООП сроком не менее 3-х лет с момента опубликования материала.
Автор материала обязан представить в экспертную комиссию данные о его публикации (ксерокопию титульного листа издания и оглавления данного издания, в котором фигурирует материал, либо, при отсутствии оглавления, ксерокопию самого материала).
Электронная почта для получения консультаций и направления комплекта документов
☰ anikevich@ihb.spb.ru (Аникевич Елена Александровна)